Voucher

• Uw onderneming staat ingeschreven in de gemeente Amsterdam. 

• Uw onderneming heeft maximaal 50 fte in dienst. 
• U ontvangt een vergoeding van 25-40% van de gemaakte kosten, tot een maximum van € 1.000 afhankelijk van uw geregistreerde locatie in Amsterdam. De 40% regeling geldt voor de stadsdelen Amsterdam Noord, Amsterdam Zuid-Oost, en Amsterdam Nieuw-West. Voor de overige stadsdelen geldt de 25% regeling. Ter illustratie:  
  – 25%: Wanneer u –met een bedrijf geregistreerd in Amsterdam Zuid- een nieuwe website laat ontwikkelen voor € 2.000 excl. btw kunnen wij € 500 bijdragen. 
  – 40%: Wanneer u –met een bedrijf geregistreerd in Amsterdam Zuid-Oost- een nieuwe website laat ontwikkelen voor € 2.000 excl. btw kunnen wij € 800 bijdragen. 
• De activiteiten inclusief facturering dienen uiterlijk 5 maanden na de aanvraag te zijn uitgevoerd of uiterlijk 31 december 2027 indien die datum minder dan 5 maanden in de toekomst ligt. 

• Enkel kosten gemaakt na de toekenning van een digitaliseringsvoucher komen in aanmerking. Eerder gemaakte kosten zijn uitgesloten. 

• Per bedrijf wordt maximaal één voucher per kalenderjaar toegekend en maximaal 2 in totaal. 

• Inkoop van digitaliseringsdiensten bij een leverancier die in de gemeente gevestigd is, tenzij er beargumenteerd wordt waarom dit niet mogelijk is. Dit kan zijn doordat er unieke diensten worden geleverd of omdat u al jaren met deze partner samenwerkt. 

• De activiteiten komen uitsluitend voor een voucher in aanmerking als: 

• In de aanvraag aannemelijk wordt gemaakt dat de activiteiten bijdragen aan de digitalisering van uw bedrijfsactiviteiten- of processen. 

• In de aanvraag aannemelijk wordt gemaakt dat zowel de planning als de te verwachten resultaten realistisch en haalbaar zijn. 

• U gaat akkoord met de voorwaarde dat wij uw bedrijf mogelijk en altijd in overleg uitlichten in de marketingcampagne van ‘Het Digitaliseringsoffensief’. 

Wat dient u aan te leveren? 
In het aanmeldformulier dient u kort de volgende vragen te beantwoorden: 

• Gegevens onderneming (bedrijfsnaam, vestigingsplaats, kvk-nummer, aantal fte, IBAN). 

• Doel van het digitaliseringstraject waarbij u aannemelijk maakt dat de activiteiten langdurig bijdragen aan de digitalisering van uw bedrijfsactiviteiten- of processen. 

• Totaal aangevraagd bedrag. 

• Planning van de activiteiten. 

• Gegevens leverancier (bedrijfsnaam, vestigingsplaats, kvk-nummer). 

• Als de leverancier niet uit de gemeente komt, dient u te beargumenteren waarom u geen gebruik kunt maken van een leverancier uit de regio. 

• Een marktconforme offerte van de leverancier met een beschrijving van de activiteiten, aansluitend op het doel van uw digitaliseringstraject. 
  Let op: Na de goedkeuring van de voucher betaalt u zelf het bedrag van de eigen bijdrage aan stichting Ready to Scale. Na uitvoering betaald Stichting Ready to Scale de factuur van de leverancier/dienstverlener. 

• Verklaring de-minimissteun. Hiermee geeft u aan dat u in de afgelopen jaren niet meer dan € 200.000 aan subsidies heeft ontvangen. Voor meer informatie klik hier. 
   

Hoe vindt de beoordeling plaats? 
De aanvragen worden gecategoriseerd op basis van de omvang in FTE van het mkb-bedrijf. Per categorie zijn er een vooraf bepaald aantal vouchers beschikbaar. Vouchers worden per categorie verdeeld aan de hand van het ‘first come, first served’ principe. 

Nadat alle vouchers van een specifieke ronde zijn vergeven, worden de aanvragen die later binnen zijn gekomen niet meer beoordeeld. Ondernemers die in een nieuwe ronde mee willen doen, dienen zich dan opnieuw aan te melden.  

De beoordeling vindt in principe plaats binnen tien werkdagen, maar Stichting Ready to Scale heeft het recht hiervan af te wijken.  

De voucher wordt uitgegeven door Stichting Ready to Scale, een onafhankelijke stichting. KplusV voert diensten voor de stichting uit en mag als contactpersoon namens de stichting optreden. 

De beoordeling van de aanvragen wordt gedaan door een onafhankelijke beoordelingscommissie van Stichting Ready to Scale. De commissie heeft het volledige en zelfstandige recht om aanvragen toe te kennen en af te wijzen. 

Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. 

Hoe vindt de afhandeling en betaling plaats? 
Als uw voucheraanvraag is goedgekeurd ontvangt u hiervan een bericht van Stichting Ready to Scale.  

U ontvangt een factuur voor het gehele offerte bedrag op basis van de bijgeleverde factuur. Dit bedrag moet binnen twee weken worden betaald. Let op: De voucheraanvraag is pas officieel goedgekeurd zodra dit bedrag is betaald. Zolang het factuur niet is voldaan, is de voucheraanvraag niet geldig. Na het voltooien van het digitaliseringstraject krijgt u het toegewezen percentage van de offerte terug bij het voltooien van het eindverslag.  

Vervolgens gaat u met uw leverancier aan de slag met het digitaliseringstraject. 

Na afronding van het digitaliseringstraject stuurt u de officiële factuur toe en dient u het afrondingsformulier in. Het bedrag in de factuur kan niet verschillen van het bedrag in de offerte.  

De toetsingscommissie controleert binnen tien werkdagen of de overeengekomen werkzaamheden volgens offerte zijn uitgevoerd. 

Wanneer aan de voorwaarden is voldaan zal de betaling van het toegewezen percentage (25% of 40%, vermeld in de goedkeurig van de aanvraag) in gang worden gezet. Dit gebeurt binnen tien werkdagen, maar Stichting Ready to Scale heeft het recht hiervan af te wijken (bijvoorbeeld i.v.m vakanties). 

Bij onduidelijkheden wordt contact met de aanvrager opgenomen. 

De voucher kan worden teruggevorderd indien de activiteiten niet binnen de gestelde termijn plaatsvinden, niet met de aanvraag overeenkomen of als er sprake is van fraude